MASIGNASUKAv102
7345699749361123385

Alasan Mengapa Penggunaan Email Profesional Sangat Penting Dalam Dunia Bisnis

Alasan Mengapa Penggunaan Email Profesional Sangat Penting Dalam Dunia Bisnis
Add Comments
14 February 2020

Email Profesional - Email atau surat elektronik (surel) merupakan suatu sarana mengirim dan menerima surat atau pesan digital dengan perantara jaringan internet. Penggunaan email cenderung ke urusan yang formal seperti komunikasi bisnis, marketing atau saat melamar pekerjaan yang mengharuskan berkas-berkas persyaratan dikirim dengan email.

Ada beberapa penyedia layanan email yang biasa kita jumpai, sebagai contoh sebut saja gmail, yahoo dan lain-lain. Layanan email dari Gmail merupakan layanan email paling populer saat ini. Di era sekarang ini setiap orang yang mempunyai gadget hampir semua memiliki akun gmail. Karena ketika kita download dan install aplikasi, kebanyakan saat register ada opsi register dengan akun gmail.

Ada dua versi email jika dibedakan berdasarkan alamat emailnya yaitu versi gratis dan berbayar (profesional).

Email versi gratis adalah email yang mengandung nama layanan email. Contoh; cidro@gmail.com, ambyar@yahoo.co.id. Sedangkan email berbayar atau profesional adalah alamat email yang mengandung nama perusahaan atau domain dari perusahaan tersebut. Contoh: cidro@hilmipurdimen.com atau nama@hilmipurdimen.com.

Jika sifatnya lebih ke pribadi atau personal email dengan versi gratis merupakan pilihan karena kita tidak perlu mengeluarkan uang untuk membayar penggunaan email. Berbeda lagi kalau email difungsikan sebagai media komunikasi bisnis maka email profesional lebih disarankan.


Kenapa penggunaan email profesional sangat disarankan di dunia bisnis ?

Sebenarnya penggunaan email profesional atau email bisnis dalam dunia bisnis tidaklah diwajibkan. Namun untuk menjaga nama baik perusahaan atau instansi sebaiknya memang menggunakan email profesional. Ada beberapa alasan mengapa menggunakan email profesional dalam bisnis sangat disarankan, dan berikut merupakan alasan-alasannya:

1. Terlihat Profesional dan Meningkatkan Kepercayaan.
Dengan email profesional, suatu perusahaan atau instansi akan terlihat profesional. Sebagai contoh: ada dua karyawan yang masing-masing  satu di perusahaan A mempunyai email kerja nama@gmail.com dan satu karyawan di perusahaan B mempunyai email kerja nama@domain.com. Jika kedua karyawan atau pegawai di masing-masing perusahaan tersebut mengirimkan email ke kamu atau mereka menawarkan produk mereka ke kamu melalui email. Kira-kira perusahaan mana yang manurut kamu terlihat profesional ? Tentu perusahaan B bukan ? karena perusahaan B memakai email resmi perusahaan atau instansi mereka. Nah, hal semacam ini juga mempengaruhi kepercayaan dari client, partner atau orang-orang terhadap perusahaan dan layanan-layanannya.

2. Aman dan Terbebas dari Iklan.
Dengan email profesional atau email bisnis atau biasa juga disebut sebagai email domain, kita akan terbebas dari pemberitahuan-pemberitahuan iklan. Berbeda lagi kalau dengan email gratisan, kita sering menjumpai pemberitahuan-pemberitahuan email dari iklan yang masuk seperti gambar di bawah ini.


Kita akan menerima email-email promosi atau iklan ini karena kita pernah mengakses website dari iklan itu berasal dan disadari atau tidak disadari kita setujui pernyataan bahwa akan menerima berita-berita atau informasi-informasi update melalui email yang kita daftarkan saat registrasi di website tersebut.

Dari dua alasan yang saya sebutkan di atas sudah memantapkan bahwa email domain atau email profesional memang sangat penting dalam dunia bisnis bukan ?

Bagi kalian yang mencari penyedia layanan email bisnis atau email domain, di Indonesia ada penyedia layanan email bisnis yang sudah berpengalaman selama 18 tahun. Rumahweb.com merupakan penyedia layanan domain murah, hosting murah, email domain dan lain-lain.

Layanan email domain yang disediakan di rumahweb adalah flockmail. Flockmail dilengkapi dengan fitur-fitur yang dapat mendukung atau membantu bekerja dan berkolaborasi dengan team. Keunggulan yang ditawarkan dari flockmail antara lain email kapasitan besar hingga 30GB, dilengkapi dengan aplikasi android, iOS, windows dan macOS. Selain itu flockmail juga mendukung e-conference(e-meeting), kalender, kontak dan lain-lain. Flockmail juga dilengkapi dengan antivirus dan inbound spam protection.

Flockmail merupakan email dengan fitur yang memudahkan pekerjaan. Berikut merupakan beberapa fitur yang disediakan flockmail:
1. Email dengan Thread
Dengan Thread, akan memudahkan kamu untuk mengikuti percakapan dalam topik yang sama dengan lebih mudah.

2. Advanced Search
Mencari email di mailbox akan lebih mudah dan cepat karena bisa difilter berdasarkan email pengirim/penerima, subject, tanggal dan kata kunci tertentu.

3. Undo Send
Dengan undo send, kita dapat meminimalisir kesalahan dalam menulis dan mengirim email.

4. Read Receipts
Untuk melihat apakah email kamu sudah dibuka penerima atau belum.

5. Video Conference dengan Screen sharing
Digunakan untuk meeting dan presentasi jarak jauh.

6. Kalender yang terintegrasi dengan team.

7. Dan masih banyak lagi yang ditwarkan rumahweb di layanan flockmail.

Ok, sekian artikel yang saya tulis kali ini mengenai alasan mengapa penggunaan email profesional sangat penting dalam bisnis. Jadi kesimpulannya adalah, dengan email domain atau email profesional bisa membuat kita terlihat profesional dan dapat meningkatkan kepercayaan client, partner, customer atau pelanggan kepada kita. Email juga bisa dijadikan branding yang dapat meingkatkan bisnis kita. Branding dan meningkatnya bisnis ini, bisa didapatkan dari meningkatnya kepercayaan dunia pada bisnis kita.
Hilmi Hidayat

"If something's important enough, you should try. Even if you - the probable outcome is failure." - Elon Musk